Zasiłek pogrzebowy. Wszystko, co trzeba wiedzieć

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu osoby objętej ubezpieczeniem społecznym. Może to być osoba ubezpieczona, na przykład pracownik, osoba pobierająca świadczenie wypłacane przez ZUS, takie jak emerytura lub renta, a także członek rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta lub rencisty.

Za członków rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta lub rencisty uznaje się małżonka (wdowę lub wdowca), rodziców, ojczyma, macochę oraz osoby przysposabiające, a także dzieci własne, dzieci drugiego małżonka, dzieci przysposobione i dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej. Do tej grupy należą również inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki oraz osoby, nad którymi sąd ustanowił opiekę prawną.

Zasiłek pogrzebowy może być również przyznany pracodawcy, domowi pomocy społecznej, gminie, powiatowi lub osobie prawnej kościoła albo związku wyznaniowego, jeżeli pokryły one koszty pogrzebu.

Jakie wydatki są uznawane przy wypłacie zasiłku?

Do kosztów uznawanych przy wypłacie zasiłku zalicza się wszystkie rzeczy i czynności niezbędne do zorganizowania pochówku. Wydatki związane z ceremonią kościelną są uwzględniane, o ile zostaną potwierdzone przez właściwą instytucję. Natomiast faktura wystawiona wyłącznie za kwiaty nie potwierdza poniesienia kosztów pogrzebu i w tym przypadku zasiłek pogrzebowy nie przysługuje.

Wyższy zasiłek pogrzebowy od 2026 roku

Obecnie maksymalna kwota zasiłku pogrzebowego wynosi 4 tys. zł. Od 1 stycznia 2026 roku wzrośnie do 7 tys. zł w przypadku zgonów, które nastąpią od tej daty. Członkom rodziny osoby zmarłej przysługuje pełna kwota zasiłku, niezależnie od poniesionych kosztów pogrzebu. Jeżeli koszty pogrzebu zostaną pokryte przez osobę spoza rodziny, świadczenie przysługuje w wysokości faktycznie poniesionych wydatków, nie wyższej jednak niż obowiązujący limit, czyli do 4 tys. zł do końca 2025 roku lub do 7 tys. zł od 2026 roku. Gdy koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub instytucji, zasiłek pogrzebowy przyznaje się proporcjonalnie do ich udziału w tych kosztach.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, należy wypełnić wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (Z-12) i złożyć go w oddziale ZUS, przesłać pocztą tradycyjną, przekazać przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE)/eZUS lub za pośrednictwem upoważnionego zakładu pogrzebowego. Choć sam wniosek można złożyć elektronicznie lub wysłać pocztą, rachunki trzeba dostarczyć w oryginale albo w postaci kopii potwierdzonych przez bank za zgodnością z oryginałami.

Do wniosku o zasiłek należy również dołączyć:

• odpis skrócony aktu zgonu (na prośbę wnioskodawcy oddział ZUS sam może uzyskać odpis skrócony aktu zgonu z urzędu stanu cywilnego),
• dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo osoby składającej wniosek ze zmarłym, np. skrócony odpis aktu urodzenia,
• zaświadczenie płatnika składek (na przykład pracodawcy) o tym, że wnioskodawca albo zmarły jest lub był objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi - w przypadku osoby ubezpieczonej (nie dotyczy to osób, które mają pozarolniczą działalność i osób, które z nimi współpracują).

Na złożenie wniosku jest rok

Prawo do zasiłku pogrzebowego wygasa, jeśli wniosek nie zostanie złożony w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje. Gdy nie ma takiej możliwości, na przykład z powodu późniejszego odnalezienia lub identyfikacji osoby zmarłej albo z innych przyczyn niezależnych od wnioskodawcy, wniosek można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu.